Achmea laat het huurcontract voor zijn kantoor- en vergaderlocatie in Zeist aflopen. De verzekeraar verplaatst zijn hoofdkantoor in 2028 naar Apeldoorn en verdeelt de overige werkzaamheden die nu in Zeist plaatsvinden over de vaste kantoorlocaties in Apeldoorn, Amsterdam, Tilburg en Leiden. Dat maakte het concern op 3 december 2024 bekend. Ongeveer 1.400 medewerkers hebben Zeist op dit moment als vaste standplaats.

Einde van ruim dertig jaar Zeist

Voor Achmea is het besluit een breuk met een lange traditie. Het concern heeft sinds de jaren negentig zijn thuisbasis in Zeist en de locatie is voor veel medewerkers en relaties synoniem geworden met de verzekeringsgroep. In het persbericht erkent het bedrijf dan ook dat de verhuizing voor een deel van de organisatie even wennen zal zijn.

De keuze voor Apeldoorn als nieuwe zetel ligt in de lijn van het bestaande vestigingsnetwerk. Apeldoorn is nu al een van de kernlocaties van het concern en wordt met dit besluit verder versterkt. Zeist verdwijnt daarmee van de kaart als kantoorstandplaats van het concern; het landelijke netwerk wordt teruggebracht tot vijf vaste locaties: Amsterdam, Apeldoorn, Leeuwarden, Leiden en Tilburg.

De verhuizing gebeurt niet in één keer. Volgens Achmea wordt het vertrek uit Zeist gefaseerd uitgevoerd, waarbij het grootste deel van de verhuisbewegingen in 2028 plaatsvindt. Het besluit is nog wel afhankelijk van het advies van de centrale ondernemingsraad. Over de omvang in vierkante meters van de huidige locatie of van de ruimte die op de andere vestigingen nodig is, doet het bedrijf in de aankondiging geen uitspraken.

Hybride werken drukt de ruimtebehoefte

De belangrijkste reden voor de ingreep is dat Achmea meer werk- en vergaderruimte heeft dan het nog nodig heeft. Sinds de coronaperiode werken medewerkers structureel vaker thuis, waardoor de bezetting van de kantoren is gedaald. Door de activiteiten te bundelen op minder locaties wil het concern kosten besparen. Het vrijgekomen budget wil Achmea gericht inzetten om de overgebleven kantoren aantrekkelijker, inspirerender en duurzamer te maken.

Bestuursvoorzitter Bianca Tetteroo erkent in het persbericht dat het wennen zal zijn om de vertrouwde plek in Zeist achter te laten, maar benadrukt dat de organisatie hiermee investeert in de kwaliteit van de werkplekken die overblijven. Het concern noemt daarbij nadrukkelijk het comfort op de werkvloer en de verduurzaming van de gebouwen als speerpunten.

Achmea staat met die afweging niet alleen. Grote werkgevers in de financiële sector herzien sinds 2020 stap voor stap hun kantorenportefeuille; zo koos Aegon eerder dat jaar voor een nieuw hoofdkantoor in het WTC Schiphol en kondigde de Volksbank een verhuizing van zijn hoofdkantoor in Utrecht aan. Waar vroeger elke medewerker een vaste werkplek had, rekenen veel organisaties nu met een lagere bezettingsgraad en een groter aandeel ontmoetings- en overlegruimte. Het gevolg is dat er minder vierkante meters nodig zijn, maar dat de eisen aan de resterende gebouwen omhoog gaan: goede bereikbaarheid, een hoog duurzaamheidsniveau en voorzieningen die het de moeite waard maken om naar kantoor te komen.

Gevolgen voor de kantorenmarkt

Voor de kantorenmarkt in de regio Utrecht betekent het besluit dat er op termijn een grote gebruiker uit Zeist vertrekt. Achmea huurt de locatie; wat de eigenaar met het complex gaat doen nadat het huurcontract afloopt, staat niet in de aankondiging. Kantoorlocaties buiten de grote stationsgebieden hebben het in de huidige markt relatief lastig, omdat gebruikers steeds vaker kiezen voor centraal gelegen gebouwen met een goede ov-verbinding. Herbestemming of herontwikkeling ligt bij dergelijke vrijkomende complexen vaak voor de hand, maar dat is afhankelijk van de eigenaar, de gemeente en de planologische mogelijkheden.

Aan de andere kant profiteren de steden waar Achmea blijft. Apeldoorn krijgt de status van hoofdkantoorstad van een van de grootste verzekeraars van het land, en ook Amsterdam, Tilburg en Leiden vangen een deel van de medewerkers uit Zeist op. Dat kan op die locaties leiden tot extra ruimtebehoefte of tot een andere inrichting van de bestaande gebouwen.

Wat Achmea is

Achmea is een van de grootste financiële dienstverleners van Nederland en voert onder meer de merken Centraal Beheer, Interpolis en Zilveren Kruis. Klanten legden in 2023 circa 22 miljard euro aan premie in, waarvan 1,8 miljard euro bij de internationale activiteiten. Het concern telt ongeveer 18.000 fte, van wie ruim 14.000 in Nederland.

De huisvestingsstrategie die het concern nu inzet, laat zien hoe ook grote gebruikers hun kantoorruimte opnieuw tegen het licht houden. Waar het in eerdere decennia gebruikelijk was om een eigen campus of hoofdkantoor buiten de stad te betrekken, zoeken organisaties nu naar een kleiner aantal goed bereikbare locaties waarin zij gericht kunnen investeren.

Voor medewerkers betekent de keuze dat een deel van hen in de toekomst naar een andere vestiging zal reizen dan nu. Doordat de verhuizing gefaseerd verloopt, krijgen medewerkers en teams tijd om zich op de nieuwe werkplek voor te bereiden.

Hoe nu verder

De komende periode staat in het teken van de adviesaanvraag bij de centrale ondernemingsraad. Pas na dat advies is het besluit definitief. Daarna begint de voorbereiding op de gefaseerde verhuizing, met 2028 als jaar waarin het grootste deel van de medewerkers van Zeist naar de andere vestigingen overgaat. Achmea heeft aangegeven te blijven investeren in het comfort en de duurzaamheid van de kantoren in Amsterdam, Apeldoorn, Leeuwarden, Leiden en Tilburg. Hoe die investeringen per locatie worden ingevuld, en of daarvoor op de andere vestigingen nieuwe huurcontracten of verbouwingen nodig zijn, is in de aankondiging nog niet uitgewerkt.

Bron: Achmea – persbericht ‘Achmea hoofdkantoor van Zeist naar Apeldoorn in 2028’