Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) beheert zijn terreinen, complexen en gebouwen sinds 10 november 2025 met één onderhoudsmanagementsysteem. De rijksvastgoeddienst brengt daarmee alle onderhoudsprocessen samen op één geïntegreerd platform, in plaats van de zes afzonderlijke systemen waarmee tot nu toe werd gewerkt. Het RVB maakte de overstap op 11 november bekend.
Zes systemen worden er één
Het RVB schreef enkele jaren geleden een Europese aanbesteding uit om de zes bestaande onderhoudssystemen te vervangen door één toekomstbestendige oplossing. Die is geleverd door softwarebedrijf Planon: het gaat om een intelligent onderhoudsmanagementsysteem, door het RVB i-OMS genoemd. Tijdens het project zijn ruim 410.000 assets en 300.000 onderhoudsactiviteiten gestandaardiseerd en in het systeem geladen. Met assets worden de onderdelen van gebouwen en terreinen bedoeld waarvoor onderhoud gepland en uitgevoerd moet worden.
Het systeem is niet alleen voor de eigen organisatie bedoeld. Meer dan 800 medewerkers van het RVB en 800 medewerkers van leveranciers werken er voortaan samen in. Opdrachtgever en uitvoerende partijen kijken daarmee naar dezelfde gegevens over de staat van de gebouwen en het geplande werk.
Irene van Munster, directeur Vastgoedbeheer bij het RVB, noemt de ingebruikname een belangrijke mijlpaal in een omvangrijk digitaliseringsproject. Volgens haar ondersteunt het systeem de strategie van de dienst om intensiever met de markt samen te werken en projecten sneller te realiseren.
Een lang aangekondigde stap
Dat het RVB naar één systeem toe wilde, is geen nieuws. Bij het tienjarig bestaan van de dienst in juli 2024 noemde directeur-generaal Yvonne van der Brugge-Wolring het werken met één onderhoudsmanagementsysteem als een van de manieren om het onderhoud voorspelbaarder te maken. Betere data over de toestand van het vastgoed waren daarbij het uitgangspunt. Zij koppelde dat aan bredere digitalisering, zoals het gebruik van drones en kunstmatige intelligentie bij inspecties om bijvoorbeeld schilderwerk en scheuren in gevels beter te beoordelen.
De noodzaak is groot. In datzelfde bericht gaf het RVB aan dat ruim 60 procent van de panden achterstallig onderhoud heeft, onder meer bij gevangenissen en Defensievastgoed. Die achterstand is volgens de dienst niet binnen tien jaar weg te werken. In oktober 2025 meldde het RVB dat ongeveer de helft van het vastgoed een onderhoudsachterstand kent, terwijl strengere duurzaamheidseisen en een krappe arbeidsmarkt de druk verder opvoeren.
Koppeling met de nieuwe onderhoudscontracten
Het nieuwe systeem komt op een moment dat het RVB ook de manier waarop het onderhoud inkoopt grondig verandert. Op 22 oktober 2025 publiceerde de dienst op TenderNed de eerste aanbesteding van een Geïntegreerd Instandhoudingscontract (GIC), voor het complex van de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Zevenaar. Bij zo’n contract neemt één marktpartij voor een lange periode al het onderhoud van een complex over, inclusief de planning en de uitvoering. Het RVB hoeft dan niet langer zelf een groot aantal losse aannemers te coördineren, maar houdt toezicht op het proces.
Het contract voor Zevenaar heeft een looptijd van vijftien jaar, met elke vijf jaar een evaluatie en de mogelijkheid tot verlenging. De gunning wordt uiterlijk in juni 2026 verwacht. Daarnaast test het RVB een aangepast modelcontract met drie andere marktpartijen, onder meer in een besloten marktconsultatie voor vliegbasis Gilze-Rijen. Gaat dat goed, dan wil de dienst het model daarna uitrollen naar ongeveer tien complexen voordat het breder wordt toegepast. Volgens het RVB kunnen kleinere complexen later ook mkb-bedrijven de kans geven om in consortia in te schrijven.
Voor zulke langjarige contracten is een gedeeld, betrouwbaar beeld van de gebouwen en de onderhoudsplanning onmisbaar. Een systeem waarin zowel de dienst als de leveranciers werken, sluit daarop aan.
Productie omhoog
De digitalisering past ook in de bredere ambitie van het RVB om meer werk te verzetten met dezelfde mensen. In juni 2025 maakte de dienst bekend dat het zijn productie in vijf jaar wil verdubbelen, onder meer door standaardisatie, het bundelen van opdrachten in reeksen en innovatie. In juli 2025 schetste het RVB in de Stand van de Uitvoering 2025 dat de opdrachten groeien in omvang en complexiteit, terwijl opdrachtgevers niet altijd voldoende geld meegeven. Ook trage vergunningsprocedures, netcongestie, materiaaltekorten, stijgende kosten en de krappe arbeidsmarkt maken het volgens de dienst moeilijker om de productie op te voeren. Juist daarom telt elke winst in de eigen werkprocessen. Efficiënter beheer van de bestaande portefeuille is een van de knoppen waaraan de dienst zelf kan draaien.
Voor marktpartijen die onderhoud uitvoeren aan rijksgebouwen betekent de overstap dat zij hun werk voortaan in één omgeving registreren en afstemmen, ongeacht om welk type gebouw het gaat. Het RVB beheert een zeer gevarieerde portefeuille, van rijkskantoren en rechtbanken tot gevangenissen, kazernes, monumenten en paleizen.
Wat volgt
Met de ingebruikname is het RVB er niet. De gestandaardiseerde gegevens moeten de komende tijd hun waarde bewijzen in de dagelijkse planning van onderhoud en bij het opstellen van de onderhoudsopgave per complex. Tegelijk lopen de eerste aanbestedingen van de geïntegreerde instandhoudingscontracten. Op 19 november organiseert het RVB in Nieuwegein een informatiebijeenkomst voor marktpartijen over die contractvorm. Of één systeem en één aanspreekpunt per complex samen leiden tot het voorspelbaardere, beter beheersbare onderhoud dat het RVB voor ogen heeft, zal pas over enkele jaren blijken.
Bron: Rijksvastgoedbedrijf – Voortaan één onderhoudsmanagementsysteem voor het Rijksvastgoedbedrijf
Extra bronnen: RVB – Eerste aanbesteding GIC voor IND-complex (22-10-2025) · RVB – ‘Veranderen en ontwikkelen. Daar zijn we goed in’ (02-07-2024) · RVB – Productie verdubbelen (12-06-2025) · RVB – Stand van de uitvoering (15-07-2025)
