Het Instituut van de Bedrijfsrevisoren (IBR) en het Instituut voor Belastingadviseurs en Accountants (ITAA) verlaten half september hun gezamenlijke kantoren aan de Emile Jacqmainlaan in Brussel. Beide beroepsinstituten trekken samen in het Phoenix-gebouw aan de Koning Albert II-laan 19, in de Brusselse Noordwijk op enkele minuten lopen van het Noordstation. Dat meldde het IBR op 6 september 2024. Vanaf maandag 16 september zijn de huidige kantoren niet meer toegankelijk; de nieuwe werkplek moet, afhankelijk van de voortgang van de verhuizing, in de eerste helft van oktober in gebruik kunnen worden genomen.

Bereikbaarheid als doorslaggevend argument

Het IBR noemt twee hoofdredenen voor de verhuizing: een betere bereikbaarheid, met name met het openbaar vervoer, en moderner ingerichte kantoren en vergaderzalen voor beide instituten. Het Phoenix-gebouw ligt in de nabijheid van de Proximus-torens. Treinen, bussen en de tramlijnen 3 en 4 stoppen aan het Noordstation; de metrolijnen 2 en 6 halteren bij Rogier. Wie met de auto komt, wordt door het instituut verwezen naar een openbare parkeergarage aan de Antwerpsesteenweg.

Het besluit om te verhuizen is niet nieuw. Al in oktober 2023 maakte het IBR bekend dat de huur van het Renaissance-gebouw aan de Jacqmainlaan afliep en dat het samen met het ITAA een pand had gezocht dat beter bij de behoeften van beide organisaties paste. De raden van IBR en ITAA namen in september 2023 het besluit. Phoenix gaf volgens het IBR de doorslag op bereikbaarheid, voorzieningen en budget. Het gaat om een volledig gerenoveerd kantoorgebouw dat de instituten zelf mogen inrichten, met ruimte voor hybride werken, vergaderingen, events en seminaries.

Gedeelde voorzieningen op de vierde verdieping

In het nieuwe gebouw komen de kantoren van IBR en ITAA op de vierde verdieping. Daar bevinden zich ook de receptie van beide instituten en de vergaderzalen. Bezoekers melden zich eerst aan de hoofdreceptie op de benedenverdieping, bij de ingang aan de Koning Albert II-laan, en gaan vervolgens met de lift naar boven. Een deel van de vergaderingen is al ingepland in de gemeenschappelijke zalen op de eerste verdieping van het gebouw.

Tijdens de verhuisperiode, die enkele weken in beslag neemt, blijft het IBR normaal werken. Het personeel is per e-mail en telefoon bereikbaar terwijl het materiaal wordt gedemonteerd en overgebracht. Een officiële heropeningsdatum maakt het instituut later bekend. Over de omvang van de gehuurde ruimte, de looptijd van het contract of de huurprijs heeft het IBR geen gegevens gepubliceerd.

Twee instituten, één adres

Het IBR is in België de beroepsorganisatie van de bedrijfsrevisoren, de wettelijke auditors die onder meer jaarrekeningen van vennootschappen controleren. Het ITAA vertegenwoordigt de belastingadviseurs en accountants. Beide instituten deelden al een adres aan de Jacqmainlaan en kiezen er nu opnieuw voor om samen één gebouw te betrekken. Voor organisaties van deze omvang is dat een logische stap: gedeelde vergaderzalen, een gezamenlijke receptie en gemeenschappelijke voorzieningen verlagen de kosten per werkplek en maken een modern ingericht kantoor betaalbaar.

De keuze sluit aan bij een patroon dat zich op de Brusselse kantorenmarkt al langer aftekent. Gebruikers die verhuizen, kijken nadrukkelijk naar de ligging ten opzichte van de grote treinstations. Werknemers en bezoekers moeten het kantoor zonder auto kunnen bereiken, en verenigingen en federaties die veel vergaderingen en opleidingen organiseren, hechten extra waarde aan een centrale plek waar leden uit het hele land vlot kunnen komen. Het Noordstation is een van de drukste spoorknooppunten van het land en heeft daarmee een sterke troef in handen.

De Noordwijk als hergebruikmarkt

De Noordwijk, met de Koning Albert II-laan als ruggengraat, is van oudsher een van de grote kantorenwijken van Brussel, met torens en grote kantoorblokken die vanaf de jaren zeventig zijn gebouwd voor overheden en grote bedrijven. Een deel van die voorraad is in de afgelopen jaren verouderd geraakt. Eigenaren kiezen daarom vaak voor een ingrijpende renovatie, waarbij gebouwen technisch worden vernieuwd en worden opgedeeld zodat ook kleinere gebruikers er een eigen verdieping kunnen huren. Phoenix past in dat beeld: volgens het IBR een volledig gerenoveerd kantoorgebouw, dat binnenkort twee beroepsinstituten huisvest.

Voor de wijk zijn zulke verhuizingen van belang. Elke organisatie die een gerenoveerd gebouw betrekt, draagt bij aan de levendigheid op straat en aan het draagvlak voor winkels, horeca en andere voorzieningen rond het station. Tegelijk laat het voorbeeld zien dat de vraag zich concentreert op panden die technisch op orde zijn en goed bereikbaar zijn; oudere kantoren zonder die kwaliteiten krijgen het lastiger om nieuwe huurders te vinden.

Wat het betekent voor gebruikers

Voor andere beroepsorganisaties, federaties en middelgrote kantoorgebruikers in Brussel is de verhuizing van IBR en ITAA een illustratie van hoe een huisvestingsvraagstuk kan worden aangepakt. Het aflopen van een huurcontract wordt aangegrepen om de eisen opnieuw te formuleren: betere bereikbaarheid, flexibele werkplekken en meer en betere vergaderruimte. Door samen op te trekken, kan een kleinere organisatie een kwaliteitsniveau bereiken dat zij alleen moeilijker zou kunnen betalen.

Ook de aanpak van de verhuizing zelf is opvallend pragmatisch. De oude kantoren gaan op een vaste datum dicht, de nieuwe openen zodra de inrichting klaar is, en in de tussentijd werkt het personeel op afstand. Vergaderingen die niet kunnen wachten, vinden al plaats in de gedeelde zalen van het nieuwe gebouw.

Wat er nu volgt

Na 16 september begint het demonteren en overbrengen van het materiaal. Als alles volgens plan verloopt, kunnen medewerkers en bezoekers in de eerste helft van oktober terecht aan de Koning Albert II-laan 19. Het IBR heeft aangekondigd dat het de definitieve heropeningsdatum en meer informatie over het nieuwe hoofdkantoor later bekendmaakt.

Bron: IBR – Binnenkort verhuizen we! · IBR – IBR en ITAA verhuizen naar Phoenixgebouw (26-10-2023)