Advocatenkantoor Van Doorne blijft in kantoorgebouw Zuiderhof 1 aan de Jachthavenweg 121 in Amsterdam, maar op een kleiner en efficiënter ingedeeld oppervlak. Het kantoor heeft de huurovereenkomst met eigenaar First Sponsor Group heronderhandeld na een uitgebreid traject rond de eigen werkplekstrategie. Van Doorne houdt deel A van het gebouw als enige huurder, deel B gaat terug naar de eigenaar. Om het pand volledig te kunnen renoveren en verduurzamen, verhuist het kantoor tijdelijk naar het naastgelegen gebouw Meerparc. Dat meldt JLL, dat de eigenaar adviseerde.

Van werkplekstrategie naar kleiner oppervlak

De transactie omvat volgens het bericht circa 10.000 m² verhuurbaar vloeroppervlak aan kantoorruimte en 85 parkeerplaatsen. Aan de nieuwe afspraken ging een uitvoerig Workplace Strategy-proces vooraf. Daarin stond de organisatiecultuur van Van Doorne centraal: hoe werken de advocaten, notarissen en fiscalisten van het kantoor samen, en welke ruimte is daarvoor werkelijk nodig? De uitkomst was dat de behoefte aan flexibel en teamoverstijgend werken het best kon worden bediend met een efficiëntere indeling van het gebouw.

Die analyse leidde tot een opvallende keuze. In plaats van te verhuizen naar een nieuw kantoor, besloot Van Doorne te blijven op de vertrouwde locatie, maar met minder vierkante meters. Het gebouw bestaat uit twee delen. Van Doorne blijft de enige gebruiker van deel A; deel B wordt teruggegeven aan First Sponsor Group, die het afzonderlijk kan verhuren. Hoeveel vierkante meter elk deel precies beslaat, staat niet in het bericht. Ook de looptijd van het nieuwe huurcontract is niet bekendgemaakt.

Tijdelijk naar Meerparc

Voor de renovatie maakt Van Doorne een tussenstap. Het kantoor trekt tijdelijk in het naastgelegen kantoorgebouw Meerparc, zodat Zuiderhof 1 in zijn geheel kan worden aangepakt. De eigenaar gaat het gebouw volledig renoveren en verduurzamen. Wanneer de werkzaamheden beginnen en wanneer Van Doorne terugkeert, is niet gemeld. Ook concrete duurzaamheidsdoelen, zoals een energielabel of een certificering, worden in het bericht niet genoemd.

Volgens Sjoerd Kamerbeek, managing partner van Van Doorne, heeft het traject geleid tot toekomstbestendige huisvesting die aansluit bij de visie van het kantoor op flexibel en multidisciplinair samenwerken. Hij verwacht dat het gerenoveerde en verduurzaamde gebouw medewerkers een inspirerende werkomgeving biedt die ook het werk voor cliënten ondersteunt.

Frans van Toor, ceo van First Sponsor Group, toont zich verheugd dat de samenwerking met Van Doorne in Zuiderhof 1 wordt voortgezet. Hij wijst erop dat de eigenaar zich inzet voor hoogwaardige en duurzame kantoorruimte die past bij de veranderende wensen van huurders.

Adviseurs: Savills en JLL

Savills begeleidde Van Doorne. Lotte de Jong, Head of Workplace Strategy bij Savills Nederland, wijst erop dat een grondige analyse van de cultuur en werkprocessen van de organisatie de basis vormde. Volgens haar leverde dat een oplossing op die niet alleen ruimte-efficiëntie oplevert, maar ook bijdraagt aan een duurzame toekomst voor het kantoor.

JLL trad op namens First Sponsor Group. Daphne Pronk, Head of Agency Offices Amsterdam bij JLL, ziet in de deal een voorbeeld van hoe huurder en verhuurder samen tot een oplossing kunnen komen waar beide partijen beter van worden. Zij noemt de bereidheid van de eigenaar om te investeren in renovatie en verduurzaming, in combinatie met de langetermijnvisie van de huurder, de basis voor wat zij een win-winsituatie noemt.

Rightsizing als alternatief voor verhuizen

De keuze van Van Doorne past in een bredere beweging onder grote kantoorgebruikers. Sinds hybride werken gemeengoed is geworden, kijken veel organisaties bij het aflopen van een huurcontract niet alleen naar een nieuwe locatie, maar ook naar de vraag hoeveel ruimte zij nog nodig hebben en hoe die moet worden ingericht. Werkplekstrategie, waarbij eerst het gebruik en de cultuur van een organisatie worden geanalyseerd, is daarmee een vast onderdeel geworden van huisvestingstrajecten, zeker bij professionele dienstverleners met veel medewerkers die deels op locatie, deels thuis of bij cliënten werken.

Voor eigenaren betekent die beweging dat zij huurders vaker moeten verleiden te blijven door te investeren in hun gebouw. In dit geval combineert First Sponsor Group de verlenging met een volledige renovatie en verduurzaming, en krijgt het tegelijk een deel van het gebouw terug dat na de opknapbeurt opnieuw op de markt kan worden gebracht. Voor de huurder biedt de constructie het voordeel dat het op een bekende locatie kan blijven, terwijl de huisvesting wordt afgestemd op de huidige manier van werken.

Daarbij speelt ook regelgeving mee: sinds 1 januari 2023 moeten kantoorgebouwen in Nederland (vanaf 100 m² kantoorruimte) minimaal energielabel C hebben om als kantoor gebruikt te mogen worden. Renovatie en verduurzaming van bestaande kantoren worden daardoor voor eigenaren steeds vaker een voorwaarde om huurders vast te houden.

Over de partijen

Van Doorne is een Amsterdams kantoor voor advocatuur, notariaat en fiscaal advies. First Sponsor Group is de eigenaar en verhuurder van Zuiderhof 1.

Wat er nu volgt

De komende periode staat in het teken van de verhuizing naar Meerparc en de voorbereiding van de renovatie van Zuiderhof 1. Na afronding van de werkzaamheden keert Van Doorne terug naar deel A van het gebouw. First Sponsor Group kan deel B na de renovatie aan een of meer nieuwe huurders aanbieden.

Bron: JLL